Junior IT-Projektmanager:in (m/w/d)

Wien | Vollzeit | Start: ab sofort möglich

29. April 2025

Weil gutes Projektmanagement nicht nur Technik, sondern auch Menschlichkeit braucht

Du hast bereits erste Erfahrungen in IT-Projekten gesammelt und brennst dafür, in der Welt des Projektmanagements weiter durchzustarten? Du bist neugierig, empathisch und kannst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahren? Dann bist du bei uns genau richtig. 

XnY projects ist ein Unternehmen, das Technologie mit Menschlichkeit verbindet. Wir glauben: Projekte funktionieren dann am besten, wenn Menschen auf Augenhöhe zusammenarbeiten. Darum suchen wir Persönlichkeiten mit Hands-on-Mentalität, Humor und echtem Teamspirit.

Was dich bei uns erwartet:

  • Begleite spannende IT-Projekte – von der Idee bis zum Go-live: Du unterstützt bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung in enger Abstimmung mit Kund:innen und Projektteams.
  • Arbeite in dynamischen Projektumfeldern – ob agil, klassisch oder hybrid – je nachdem, was zur Herausforderung des Kunden und dem Team passt.
  • Übernimm Verantwortung für Organisation und Kommunikation – du koordinierst Aufgaben, hältst den Informationsfluss am Laufen und behältst den Überblick über Timings und Zuständigkeiten.
  • Dokumentiere, was zählt – du erstellst und pflegst zentrale Projektunterlagen wie Roadmaps, Statusberichte, Entscheidungsgrundlagen oder Retrospektiven – strukturiert, verständlich und aktuell.
  • Mach Ergebnisse sichtbar – du bereitest Projektfortschritte für unterschiedliche Zielgruppen auf: vom Daily Stand-up bis zum Management -Reporting.
  • Wachse mit Erfahrung und Feedback – durch die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektmanager:innen entwickelst du dich schnell weiter und übernimmst zunehmend eigenverantwortlich Aufgaben und das direkt beim Kunden.
  • Gestalte mit – bring dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Tools, Services und Prozesse ein – mit deinem Blick für Verbesserungspotenzial.
  • Lerne, was du brauchst – du bekommst ein auf dich abgestimmtes Weiterbildungsprogramm im Projektmanagement – praxisnah, zukunftsorientiert und direkt anwendbar.

Was du mitbringst – dein XnY Profile:

  • Erste Praxiserfahrung als Junior Projektmanager:in oder Werkstudent:in in IT-Projekten oder im Digitalisierungs-/Consultingumfeld (1–2 Jahre)
  • Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, IT-Management, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich ist ein Plus – kein Muss
  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1+) und bringst gute Englischkenntnisse mit
  • Du bist fit im Umgang mit Microsoft 365 – insbesondere PowerPoint (für klare, visuelle Präsentationen) und Excel (für einfache Auswertungen und Analysen); auch Teams, Outlook & Co. sind für dich keine Fremdwörter
  • Du interessierst dich für neue Technologien, digitale Tools und smarte Arbeitsweisen
  • Struktur ist für dich kein Buzzword – du arbeitest organisiert, zielgerichtet und mit einem klaren Blick fürs Wesentliche
  • Du bist ein:e Teamplayer:in mit Eigenantrieb: Du tauschst dich gerne aus, übernimmst Verantwortung und bringst dich aktiv ein
  • Lernfreude, Neugier und eine Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus – du wartest nicht auf Lösungen, du findest sie
  • Du trittst souverän und professionell auf – egal ob mit Kund:innen, Führungskräften, Mitarbeiter:innen oder Kolleg:innen
  • Humor und Empathie sind bei uns keine „Soft Skills“, sondern Teil der Teamkultur – darum dürfen dir diese zwei Eigenschaften auf keinen Fall fehlen.

Was wir dir bieten – XnY benefits: 

Gehalt und Perspektive

  • Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag: EUR 2.179 brutto/Monat (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation)
  • Befristeter Einstieg mit der Option auf unbefristete Übernahme (nach 6 Monaten)

Flexible Arbeitsweise

  • Gleitzeit & Vertrauensarbeitszeit
  • Homeoffice bzw. hybrides Arbeiten
  • Kleine, ruhige Büros (max. 3 Personen) – zentral, klimatisiert und barrierefrei erreichbar

Mobilität und Vorsorge

  • Wiener Linien Ticket (oder gleichwertiger Zuschuss zu einem vergleichbaren Ticket) ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit (alternativ: Jobfahrrad)
  • Betriebliche Vorsorge (VBV) ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit

Lernen und Wachsen

  • Internes Mentoring: Persönliche Weiterbildungen und Zertifizierungen – du wächst mit uns

Ein Tag nur für dich

  • Geburtstag = 1 freier Tag mehr! Nicht nur unsere Projekte sind einzigartig – du bist es auch. Deshalb bekommst du bei uns an deinem Geburtstag frei.

Kleines Team, große Wirkung

  • Ein kleines, herzliches Team und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Die Möglichkeit, auch unser soziales Herzensprojekt „Stream of Life“ mitzugestalten 
  • Abwechslungsreiche Teamevents 

Lust auf ein Team, das nicht nur Projekte, sondern auch Menschen weiterbringt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Schick uns einfach deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben an office@xnyprojects.com.